Samedi 23 Avril 2016 - Assemblée Générale pour Ludiforez

Pas là, je bosse.

Je t'enverrai le compte-rendu, Fred.

Présent bien-sûr.

present

Présente également

Je suis pas certains a 100 % de venir; je suis d'anniversaire ce soir, donc si je viens y a de grandes chances que je sois a la bourre. au pire, appelez-moi a 14h-14h30, je laisse mon  num au cas où: XX XX XX XX XX.

14:20 23/04/2016            AG PRE-CONVENTION.



_Je vire les lignes du sondages et je l'envoie à Jérôme.
_Communiquer avec Eric concernant la fiche de matériel RG.
_Niveau orga : on sait qui sera là, manquent juste quelques noms (Maxime Couble par exemple).
_Les absents ont toujours tort : ceux qui ne se sont pas présentés à un poste avant seront assignés à la buvette.
_Faire un post sur le forum sur les postes (qui choisit quel poste).
_On est à peu près 8 sûrs (Maxime C. est le seul vrai inconnu).
_Si je ferme à 18h : je vais à la buvette à ce moment-là.
_buvette : Wil, Mick, Fred, Angélique, Moi (de midi à 14h), Jérôme...maxime.
_La buvette : quantités sur le week-end (on a vendu 168 verres l'année dernière) (à remplir jusqu'au 0,30), soit 40 litres.
_1 sera sur la caisse après les autres, soit ils servent, soit ils sont en cuisine (Mick tiendrait la caisse).
_On a vendu 105 thés l'année dernières
_Sandwich (90)
_soupe : 10
_collations (41) (snickers...)
_crèpes 59.
_On offre aux exposants : sandwich, boisson, crèpes.
_Cette année : boisson on ira les acheter (Carrefour) : 40 l. (du coca, sprite, oasis tropical et de l'eau (bouteille 50)). On sert au verre.
_repas : sandwich & hot dogs
_Pour les sandwich 'chez bart' (
_Carrefour (salade-tomate) on peut prendre une plaquette de beurre.
_pain : viande (jambon ou poulet), crudité (salade & tomate) & sauce (ketchup, mayo, moutarde & beurre).
_sandwich : 3 €
_boisson : 1 €
_problème : pain pas frais le dimanche.
_hot-dog : 2€
_café : 10 centime, dans des gobelets classiques...ou 50 centimes.
_café carte noire à la cafetière (évitons robusta).
_on fait les cafés gratuits pour les exposants.
_Il faudra avoir une gestion au niveau des exposants.
_faire des cylindres avec les noms des produits à vendre.
_Kinder Bueno, Mars, KitKat.
_On a mal présenté les sachets de bonbons Haribo.
_On met les sachets dans un saladier ou un bocal à poisson.
_Mettre les barres chocolatées dans des boîtes à chaussures en biais.
_1 € la barre.
_0,5 € les sachets de bonbons.
_Vendre à la bouteille : 4 €.
_NOURRITURE EXTERIEURE INTERDITE !
_crèpes à 1€50 (nutella, sucre, confiture fraise).

table de JDR
_après-midi : city hall (?)
_en soirée : Knight
_moi sur Solomone Kane le soir (scénar' d'init)
_gegem à Naheulbeuk

_Gegem : faire les panneaux, faire des badges. Sait faire du café et accepte d'amener une cafetière 5 litres.
_rdv sur place à 8h/8h30.
_Le soir, on reste sur les sandwich & les crèpes.

_La Tombola : Johannes en propose une au niveau des sons of S.
_On en fait pas de groupée.
_On doit l'inclure sur la fiche de caisse.
_prix du billet de tombola : ? €
_Passer au service technique pour amener 2 ou 3 barrières (ferme à 16h30).
_Aller direction BoËn : petite rue qui part sur le côté avec service technique dessus. En demander 3. Aller lundi avant 16h30.

_alvéol 6 !!!
_faire sorte OVS saint-etienne pour la sortie.

_faire des pré-tirés
_s'inscrire sur le fofo / FB

_Comme on prend les sandwich chez bart : ce qu'on a en trop et que l'on a pas ouvert, on le rend.

boisson     1€
sandwich    3 €
Hot-dog        2 €
café        0,5 €
collation    1 €
bonbon        0,5 €
bouteille    4 €
crèpes        1,5 €


_furent présents :

Mick
Jérôme
Moi
Angélique
Wil
Eric