Samedi 14 : réunion de bureau (bilan & élections des membres)

par **bof50634** Ven 30 Déc 2016 - 13:00

[Seuls les administrateurs ont le droit de voir cette image]

par **bof50634** Dim 8 Jan 2017 - 19:28

Présent, bien-sûr.

Publiez ici votre numéro de téléphone afin que l'on puisse vous joindre au cas où vous voudriez voter (nous vous enverrons les noms des candidats par sms) ainsi que les résultats de l'élection.

par **Akemi'z** Lun 9 Jan 2017 - 4:42

Présent jusqu'à 18h20 si nécessaire.

par **caius** Lun 9 Jan 2017 - 17:56

present

par **Gegems** Lun 9 Jan 2017 - 19:01

Présente

par **Léonidas** Mar 10 Jan 2017 - 17:13

Pas dispo

par **Agone** Mar 10 Jan 2017 - 19:27

present

par **Gegems** Dim 15 Jan 2017 - 22:02

Compte rendu de la réunion du 14/01/2017

du Clan des Magic'iens

Étaient présents : François Bonnet (Bof) Wilfried Beraud (Akemi'z), Anthony Mirmand (Caius), Mickaël Chorel (Mick) Angélique Carrias (Gégém's), et Maxime Couble (Léonidas), Etienne Lemoine (Agone), par téléphone.

Le sujet du jour étant l'élection des membres du bureau, le résultat étant le suivant :

François élu président de l'association : 4 voix pour, 0 contre, 2 abstentions.
Maxime reste trésorier (il s'est présenté au téléphone) : 4 voix pour, 0 contre, 2 abstentions.
Angélique sera la secrétaire : 4 voix pour, 0 contre, 2 abstentions.

En ce qui concerne les activités de l'association, la formule jeu de rôle et jeu de plateau fonctionne bien, les séances du dimanche sont plutôt une réussite (parfois plus de membres sont disponibles le dimanche). Des nouveaux membres nous ont rejoint, d'autres risquent potentiellement de venir. Les sorties OVS fonctionnent plutôt bien.

Le forum et la page facebook manquent de vie, et font parfois doublon. Du coup on va essayer de mieux communiquer via facebook, et notamment mettre à l'essai les séances sous forme d’événements (test prévu pour le 28 – voir plus loin). Ne pas hésiter non plus à prendre des photos, relever certaines citations plus ou moins épiques, un petit dessin ou autres choses illustrant la partie pour pouvoir ensuite la partager pour un peu plus de dynamique !

La collaboration avec les bains ludiques se passe plutôt bien, François s'y rend régulièrement, mais les joueurs sont peu intéressés par du jdr, à part une ou deux personnes,mais ça peut évoluer. On va essayer de tenir un stand, ou si ce n'est pas possible être présent et essayer de communiquer sur l'association et ses activités.

On va également essayer de se rendre à la convention de nos collègues d'Egletons : Les Rencontres Ludiques, soit le 24, 25 et 26 février . Il ne reste plus qu'à nous organiser un covoiturage en fonction des disponibilités de chacun.

On va de nouveau lancer des séances à thème, selon les dates du calendrier. La prochaine sera le samedi 28 janvier, pour le nouvel an chinois sur le thème de l'Asie. (Partie de jeu de société, créa de perso / repas asiatique suivi d'une partie de jdr)

On va aussi retenter les soirées barbecue, mais ce n'est pas encore la saison.

La cotisation annuelle des membres reste la même : 30 € pour une année complète, et 15 € pour une demi-année. La compta et les démarches administratives vont être effectuées par François et Maxime courant le mois.

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