Samedi 1er Octobre - Réunion Spéciale + jdr / création de perso

Présent pour la réunion bien-sûr.

Il y aura un vote pour savoir si l'on organisera ou non une convention Ludiforez en 2017.

Ceux qui ne pourront pas venir peuvent néanmoins voter par procuration ici même.

Êtes-vous pour ou contre un Ludiforez en 2017 ?

present

Présent.

yop, quelqu'un a les fiche de perso pdf pour L7R ?

Pas moi. ^^'

Présente ! Agone, je t'envoie le pdf par facebook.

Voici le compte-rendu de la réunion :


Samedi 1er Octobre 2016 : 14h46.

Sont présents :
_François (président par intérim)
_Angélique
_Wil
_Agone
_Bertrand (invité)


    Thèmes de la séance :

LUDIFOREZ

_Vote en faveur d'une convention Ludiforez en 2017 :
pour : 0 voix.
contre : 3 voix.
abstention : 1

Pas de convention Ludiforez en 2017

On refera début 2017 une autre réunion, selon l'évolution, pour voir si on en fait une en 2018.
Une convention en septembre : pas une bonne idée selon Bertrand !
Fin Mai ça serait pas mal.

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PARTENAIRES POTENTIELS
   
-Le magasin "Destination terre de jeu" veut organiser des sessions jeu de rôle :
-on va attendre de voir évoluer
-Commerce doit encore ête lancé (on a dû mal à y acheter des dés).
-Contacter le vendeur sur facebook

-Le clan et les fêtes médiévales
-s'informer (salva terra, montrond, saint-arange la telle)

-référencer l'asso sur le site de Kerlaft
-se faire référencer sur les forums des jdr
-il faut que chacun surfe sur des sites/forum d'asso et envoie l'adresse au président
-On fera un mail commun de présentation de l'asso que l'on adressera à tous ces forums afin d'être mieux connu sur internet.

-La Taverne du Gobelin Farci
-On est pas assez nombreux pour organiser des parties là-bas

-Contacter la MJC.

-faire de la demo jdr aux bains ludiques.
-On va coupler nos activités avec celles des Bains-Ludiques (François Fazio est d'accord avec cela).
-Il n'est pas nécessaire d'être nombreux pour y aller, on peut s'y inscrire seul ou à plusieurs, ces évènements attirent souvent des gens.

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MATÉRIEL DE L'ASSOCIATION

-l'Inventaire des affaires
-refaire l'inventaire des affaires qui sont chez moi et envoyer la liste par mail aux membres
-voir avec l'ensemble des membres, dont le trésorier.
-voir les prêts de jeux qui ont été faits à ceux à qui il faut les rendre

-Inventaire des affaires présentes dans l'armoire
-Il faudra se débarrasser des petites bouteilles d'eau au fur et à mesure

-On ne relance pas les confiseries & les boissons.
-Cafetière : que ceux qui veulent boire du café apportent leur sachet de café / leur boîte de thé et le font partager avec les autres ou non.
-On ne fait pas payer le café, les machines sont à la disposition des membres, seuls les sachets sont à la charge de celui/celle/ceux qui veut/veulent en boire.

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PLANNING A VENIR

-les prochaines élections du bureau.
-Faire les élections en janvier (le 14, ou le 21 ... cela dépendra de l'état de chacun au sortir des fêtes)
-Possibilité de voter par procuration
-Voir avec les statuts s'il est possible de se présenter à un poste sans être présent lors de l'élection (malade)

-séances thématiques
-ça se fera sur le coup.
-On peut faire une séance spéciale Halloween le samedi 29 octobre (?)

-3ème week-end du mois = week-end à jeu de plateau/créa perso
-Tout le monde est d'accord avec cette chose
-On ferait tomber les réunions ce week-end là (sauf indisponibilités)
-poser sondage sur le fofo pour les disponibilités pour réunions

-sessions le dimanche
-Très très intéressant !
-On va refaire des sessions le dimanche en activités libres.
-Cela peut clairement arranger ceux qui travaillent le samedi (Angélique, Maxime, Agone...)
-Même s'il n'y aura pas d'activités tous les dimanches (annulations), cela offre plus d'occasions pour les gens pour se libérer et/ou profiter de leur week-end.
-Objectif visé : que l'association puisse faire au moins une activité chaque week-end afin d'éviter le plus possible les longues périodes d'absence comme ça a été le cas cet été.

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ACTIVITES DANS L'ASSOCIATION

-Murder-party
-on en fait pas pour l'instant
-on en reparlera à la prochaine session
-pour que ça marche il faut faire plus de communication


-idée de wil sur des B.O. de films pour sonoriser les parties
-idée bonne, à voir.
-exemples : tabbletopaudio.com / la BO de Dredd / BO de FF7   

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COMMUNICATION
   
-distribution de flyers
-on peut poser les affichettes dans les magasins spécialisés (laserquest, boutique de jdr) boulangerie, cinéma, kebab, faire les magasins qui entourent Jean Monnet,

mais ça coûte trop cher.
-voir avec les cartes vista-print sur Vista-print.fr
-Il faut trouver l'image pour faire une présentation correcte.
-Angélique se propose pour faire l'image (projet en attente, voir d'abord avec Vista Print)
-notre logo est trop vieux et pas assez lisible
-exploiter correctement l'espace
-en faire quelques unes pour voir
-ouvrir un sujet sur le forum (carte de visite pour le clan)
-sujet d'une prochaine affiche : un jeu avec des gens autour plutôt qu'une joueuse avec plein de jeux.


-Faire une page d'accueil sur le forum (voir avec l'admin) (sur facebook ?) pour clairement évoquer ce que fait cette association.
-Désépingler l'affiche de la convention sur notre page FB.
-faire juste un encadré sur le site


-le nom de l'asso : on le garde, il est bien référencé sur internet.


-parties de jdr filmées :
-prise de son problématique
-certains ne veulent pas être filmés
-il faut scénariser
-venir avec dictaphone
-à tester par curiosité
-wil & moi pour la mise en scène ? (projet en attente)
   

-membres feraient leur emploi du temps
-Désormais on repose les posts à l'avance pour les sessions.
-Deux semaines à l'avance au moins en vue de ne pas embouteiller le forum
-les JOUEUR DOIVENT dire (s'ils savent) qu'ils sont en possibilité d'être présents ou non.
-que chacun annonce ses semaines de libre (Maxime)
-objectif à court terme : participations aux séances.


-faire groupe sur OVS pour attirer du monde (ici, saint-etienne & roanne)
-Mentionner des après-midi jdr sur OVS ne marchait pas car s'il n'y a qu'une ou deux personnes qui s'y connectent, les gens passent à côté.
-Mais si plusieurs personnes qui ont moins de 60 ans se prononcent sur OVS pour une sortie, cela peut attirer des gens (il est difficile sur OVS de trouver des sorties"entre jeunes").
-Ne pas dire que l'on fasse plus de 10 personne (la salle ne peut pas accueillir plus de 19 personnes).
-Il faut que chacun se crée un compte sur OVS Roanne.
-Je suis connecté sur OVS saint-etienne & Angélique sur OVS Saint-Etienne.
-Angélique ferait OVS roanne (je ferais pour les 2 semaines à venir)
-Celui ou celle qui initie une sortie OVS met le lien internet sur la page de la manifestation sur le forum ou l'envoie par e-mail ou via facebook et tout le monde se

connecte dessus et se signale comme présent.


-Pas de campagnes d'affichage pour l'association pour l'instant.

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Résumé des chose importantes à faire :

_Voir avec vistaprint
_refaire des sessions le dimanche
_organiser une séance spéciale halloween
_faire les posts à l'avance et s'inscrire dessus
_que chacun se fasse un compte ovs : angélique ou moi envoyons liens par mail.
_prendre contact avec François Fazio pour les bains ludiques
_voir si la salle a été reservée et l'annuler
_élections pour le samedi 14 janvier
_faire parler de nous sur les forums. Envoyer au président par mail ou via Facebook des adresses sympa.
_je ferai un post pour la rédaction d'un message aux autres sur le forum.
_faire une page de présentation sur notre blog (un cadre, un message de présentation).
_modifier les info sur FB (enlever l'affiche ludiforez)
_Nettoyer le blog
_Voir pour un éventuel Ludiforez en 2018 ou 2019 les créneaux pour la salle
_contacter terre de jeu
_Refaire le planning.

Fin de la séance à 16h43.