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Compte-rendu de l'AG du samedi 28 septembre 2013

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Compte-rendu de l'AG du samedi 28 septembre 2013

Message par bof50634 le Lun 30 Sep 2013 - 19:14

Samedi 28 septembre 2013.


Réunion de l'association le clan des Magic'iens.
Début : 14h15

Sont présents :


-Jérôme Lestra (président)
-Maxime Ingrao (vice-président)
-Charly Galland (trésorier)
-François Bonnet (secrétaire)
-Johann Bruset (ancien président)
-Michaël ____ (ancien trésorier)
-Benoît Perez (adhérent)
-Etienne ___ (adhérent)


_ _ _ _ _ _ _ _ _


-Membres de l'association :
-On est stable malgré la perte définitive de 3 membres (Vincent Devos, Quentin ____ & Bérangère ____).
-De nouvelles adhésions mais on attend que les présences nouvelles se confirment. Le mois de septembre a été une période de ralentissement pour les activités de l'assocation.


-Bilan financier :
-Charly a posté son bilan financier & ses projets.
-Le compte en banque de l'association est stable : 780 €.
-Avons fait l'acquisition d'un fusil pour l'airsoft dont le prix n'a pas encore été déduis, on est donc dans les : 620 €.
-Gros point noir financier pour l'année 2012-2013 avec les canettes périmées (grosse perte).
-Mais, le matériel pour l'airsoft & la machine à soda devraient être vite rentabilisés.
-L'assocation gagne chaque semaine en moyenne 10 € grâce à la vente de confiseries & de boisson.
-Idée : faire payer désormais les paquets de Chewing Gum (1 € le paquet).


-Décès de Patrique Moussé :
-il fut membre fondateur de l'association qui a beaucoup contribué à la première année de vie du Clan des Magic'iens
-Rodolphe ____ a demandé à Johann d'organiser pour la famille un gros event sur Feurs.
-Dans la mesure de nos moyens financiers : on y consacrera 200 à 300 € maximum.
-D'après Johanne : on pourrait avoir le gymnase de Feurs (gratuitement).
-Les membres du clan s'occuperaient de la buvette : on pourra récupérer des fonds, là.
-Mais le reste de l'argent gagné au cours des transactions sera reversé à la famille de Moussé.
-Jérôme souhaitait organiser ça en même temps que le Ludiforez, mais légalement, c'est pas permis.
-La partie Magic, c'est Bart, Romain & Rodolphe qui s'en chargent.
-Cela tomberait après un gros tournoi Magic en Suisse.
-Sandrine ____ nous enverrait des amis pour de l'aide.
-Là, c'est en stand-by ; nous, nous nous chargeons de la buvette et c'est tout.
-Ce qui n'est pas vendu (Decks, sachets de cartes, etc. …) on le rend.
-Quid de la publicité ?
-Johanne a parlé de la salle avec l'adjoint du maire.
-On réorganisera une réunion pour ça.


-Airsoft :
-On a voté l'activité d'airsoft, on a le terrain, il sera bientôt près.
-La Fédération Française d'Airsoft nous accorde 7 % de réduction si on donne nos noms & notre licence à _____.
-Il y a une Fédération qui propose une assurance de 12 € par personne & par an.
-Tous les membres seront adhérents à ça.
-La licence d'Airsoft est gratuite.
-Cette assurance d'airsoft sera incluse dans la cottisation de 30 €.
-Fusil acheté par Jérôme : il faudra statuer sur un prix de location.
-Ce serait gratuit pour qui s'essaie à l'airsoft pour la première fois.
-Il faudra recontacter Taïwan-gun.
-Il faudra faire un stock de masques de protection.
-Il faudra tester des masques de plongée


-Aigleton :
-Personne n'ira cette année (sauf Gazoo)
-On en a eu de trop mauvais échos.


-Annonçes personnelles :
-Johanne va déménager sur Lyon vers le mois de Mars.
-Mais il se propose comme secrétaire de l'assocation du Clan des Magic'iens.
-Il prend une double adhésion sur Lyon.
-Il gèrera avec Jérôme la partie Airsoft.


-Autres associations :
-Tohu Bohu accepte de gérer des murder & des G.N. dans le coin pour nous : si on leur louait notre terrain d'airsoft (si celui-ci n'est plus dangereux) et si on proposait des membres du clan comme participants.


-Bilan de la 1ère Convention Ludiforez (2013) :
-Bilan :
-petit succès mais des reproches adressés concernant le prix de la nourriture & le manque de participants.
-pas de concours organisés car dotations insuffisantes.
-idée : faire un site internet dédié à la convention Ludiforez.
-idée : envoyer de la pub à tous les sites de jdr, ou les forum de rôlistes...
-idée : demander au journal le petit Forezien, Johannes demandera à la tribune le progrès.
-Q.R. Quote ???
-S'activer sur les pages sur facebook & Twitter
-Monter un groupe de travail pour la convention
-session artistique
-Commencer plus tôt la pub cette année : dès novembre ou décembre au plus tard (pour Aigleton, ils ont déjà commencé).
-Refaire la page facebook & l'activer.


-Fonctionnement de l'assocation :
-Désormais on ne fera plus qu'une session Jeu de plateaux par mois.
-Il faut faire une pancarte pour le Clan que l'on mettrait sur le mur de l'alvéole histoire que les gens sachent que l'on est ici.
-On pourra stocker les affaires du clan dans le garage de Maxime.
-On projette d'organiser un apéro-porte-ouverte dans 2 ou 3 semaines.


_ _ _ _ _ _ _ _ _


Election des nouveaux membres du bureau (résultat des votes) :


-Président : Jérôme Lestra
-Vice-président : Maxime Ingrao
-Trésorier : Charly Galland
-Secrétaire : Johann Bruset
-Vice-secrétaire : Benoît Perez


_ _ _ _ _ _ _ _


Fin de la réunion : 15h38.


Dernière édition par bof50634 le Mar 1 Oct 2013 - 15:58, édité 1 fois

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Re: Compte-rendu de l'AG du samedi 28 septembre 2013

Message par Invité le Lun 30 Sep 2013 - 21:50

Bon bouleau François bon résumé de l'Ag
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Re: Compte-rendu de l'AG du samedi 28 septembre 2013

Message par kratos le Mar 1 Oct 2013 - 1:56

Heu y'avait pas un post de moi ?

je réitére :
Johann Bruset et non Johanne Brousset 
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Re: Compte-rendu de l'AG du samedi 28 septembre 2013

Message par bof50634 le Mar 1 Oct 2013 - 7:56

Désolé pour les noms propres & les fautes d'orthographes, je vais corriger ça.

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Re: Compte-rendu de l'AG du samedi 28 septembre 2013

Message par Johann42 le Mer 9 Oct 2013 - 12:39

bon alors la moindre des chose c'est de connaitre les noms et pas de faire des trous  : Bérengère Branciard, Quentin Emmanuel Montchaud, Vicent Devos, Mickaël Chorel, Johann Brusset, Rodolphe Jean Pierre, Sandrine Moussé...
C'est le magasin Silk airsoft qui donne 7% de réduction et pas la FFA...
C'est pas à moi qu'on demande d'organiser quoi que se soit, mais à notre asso, je suis juste un intermédiaire...
Oubliez les masques de plongé pour l'airsoft, ils sont en verre en cas de pépin ça se casse et on en a plein les yeux, il faut des lunettes en polymère anti impacte, lunettes de bricolage qu'on utilise en chaudronnerie pour meuler et découper le métal.

Voilà
Bonne journée.
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